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Teamassistenz Standortverwaltung (m/w/d) 10.07.2024 ED. ZÜBLIN AG Stuttgart
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Teamassistenz Standortverwaltung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 10.07.2024

Anzeigeninhalt:

10.07.2024, ED. ZÜBLIN AG
Stuttgart

Einleitung

Fortschritt beginnt mit uns.

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Teamassistenz Standortverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

  • Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
  • Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail Korrespondenz, Terminvorbereitung- und Terminkoordination)
  • Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Datenerhebung und deren Auswertung, sowie Verrechnungen über unser firmeneigenes ERP-System
  • Vorbereitung und Erstellung von Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen
  • Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen

Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
  • IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen (m/w/d) (intern/extern)
  • Organisationstalent (m/w/d), Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
  • Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Benefits

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Karriereentwicklung
  • Parkplatz
  • kostenlose Getränke
  • Sportangebote
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag
  • Kantine
  • Freitag (halber Arbeitstag)
  • Home Office
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • gute Verkehrsanbindung
  • Company Bike

Kontakt

ED. ZÜBLIN AG
Julia Lohr
Siegburgerstr. 241, 50679 Köln
+49 221 824-4144
karriere.strabag.com/

Wir bieten

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante und herausfordernde Aufgaben, spannende Projekte, ein tolles Arbeitsklima und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie bekommen zudem die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.Die Stelle ist bis 31. Dezember 2026 befristet.

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